Gemini for Workspace

把 Gemini 助手融入 Gmail、Docs、Drive 与团队协作

产品定位

它的差异在于 Gemini 直接出现在已有的 Google Workspace 工作流里：在 Gmail 整理邮件并起草回复，在 Docs 写作或总结，在 Sheets 组织和分析数据，在 Slides 制作演示，在 Meet 支持会议协作，并可在 Drive 中围绕指定文件进行研究、摘要与来源核对。Drive 的 Gemini 研究界面还可组合多个文件的内容、选择资料来源，并生成文本、图像或音频概览。适用范围要按产品入口理解：这里介绍的是 Workspace 内嵌功能，不把 Gemini 模型/API 或个人版 Gemini App 的全部权益混为一谈；个人 Gemini App 连接 Workspace 服务另有账号、活动设置与管理员要求。商业 Workspace 的 AI 功能已逐步纳入不同订阅版本，但各版模型、能力和额度并不相同；组织数据访问仍由管理员策略及用户原有文件权限控制。

提供方: Google

适合用户

已使用 Gmail、Drive、Docs、Sheets、Slides 或 Meet 的个人与团队
需要在邮件、文档、表格和会议间减少重复整理工作的知识工作者
希望从多个获准访问的 Drive 文件中检索、总结和形成研究材料的团队
负责 Workspace AI 版本、数据访问和管理员策略配置的组织管理员

不适合

寻找 Gemini 模型 API、开发平台或独立模型托管服务的开发者
只想使用不依赖 Workspace 账号的个人 Gemini App 用户
期望所有功能在任何 Workspace 版本、语言和地区都完全相同的组织

功能亮点

在邮件和文档中写作、总结与润色
在 Gmail 中总结邮件线程、拟写或改进回复；在 Docs 中起草、重写和总结文档，并在侧栏或应用内交互。企业账号与个人账号可用功能不同，需满足相应订阅条件。
跨 Drive 文件检索与资料综合
在 Drive 中总结文件或文件夹、通过 AI 概览查找资料，也可指定多个文件开展研究并综合信息；用户可检查来源，避免把生成摘要误当成原始文件事实。
辅助表格、演示与会议协作
在 Sheets 组织数据，在 Slides 与 Vids 准备视觉内容或讲述材料，并在 Meet 等协作流程中获得 AI 帮助；各产品内支持的操作、语言和额度依 Workspace 版本而异。
沿用 Workspace 的账号与数据权限
Gemini 只能使用管理员开放且当前用户本身有权访问的 Workspace 内容；管理员可限制 Gemini 或屏蔽某些数据源。商业版数据保护承诺应与消费者版 Gemini App 区分。

使用步骤

从邮件线程整理并起草跟进

在 Gmail 打开需要处理的邮件线程并调用 Gemini
要求提炼背景、已确认事项、待答问题和截止日期
让 Gemini 根据要点起草回复或后续邮件
核对人名、时间、承诺与附件后，再由用户发送

基于多个 Drive 文件生成有来源的研究摘要

确认相关文件位于当前账号可访问的 Drive 范围内
在 Drive 打开 Gemini 研究界面并明确研究问题
指定应纳入的文件或来源范围，要求比较、归纳并标注依据
打开 Sources 面板逐项检查关键结论及来源，再整理成可分享的摘要

把工作文档整理成演示提纲

在 Docs 或 Drive 选择需要转化的工作材料
要求 Gemini 提取目标受众、核心观点和证据，而不是直接扩写结论
将提纲按演示页结构组织，并在 Slides 中继续完善内容与视觉呈现
回查原始文档，确认事实、引用和数据没有在摘要过程中丢失

适用场景

处理高频邮件与会议后续

使用 Gmail、Calendar 和 Meet 的职场用户

快速掌握邮件往来和会议材料，提炼行动项并形成待审回复，减少在多个办公应用间手工复制整理。

从团队资料中查找答案并追溯来源

需要阅读项目资料、制度或多份文件的团队

让 Gemini 从明确选择的 Drive 文件中综合信息，同时检查来源面板与原文件，适合资料梳理和研究初稿，不应替代关键事实核验。

把草稿转成结构化文档、表格或演示材料

需要制作报告、分析表和团队演示的知识工作者

在 Docs、Sheets、Slides 中逐步起草、组织和润色内容，保留人工审阅环节，并利用 Workspace 原有协作与共享流程完成交付。

访问与价格

可用状态: 当前可用

价格信息: 订阅制

支持平台: Web

价格说明: Gemini 办公能力随不同 Google Workspace Business、Enterprise 等版本提供，旧 Gemini Business/Enterprise AI 加购项已逐步停止新购。具体模型、使用额度和功能取决于订阅版本、账号、地区及管理员设置；Workspace 按用户与订阅周期收费，价格和促销以当地官方定价页为准。

免费额度: 没有脱离 Google 账号与 Workspace 方案的 Workspace 办公版免费套餐；部分个人 Gemini 功能或试用不能代表企业版权益。已订阅的 Workspace 用户可能在现有版本中获得相应 Gemini 功能，具体以版本对比页和管理员控制台为准。

官方入口

常见问题